ALGEMENE VOORWAARDEN – Molenaar Financial Services
Definities
1.1 Molenaar Financial Services: de eenmanszaak, gevestigd te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97546194.
1.2 Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Molenaar Financial Services een Overeenkomst aangaat.
1.3 Partijen: Molenaar Financial Services en de Klant gezamenlijk.
1.4 Consument: een Klant die een natuurlijk persoon is en niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Offertes, aanbiedingen, Overeenkomsten en Dienstverlening van Molenaar Financial Services.
2.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen door Partijen.
2.3 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant of derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten.Offertes en aanbiedingen
3.1 Offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2 Een Offerte is geldig gedurende 2 weken na dagtekening, tenzij een afwijkende termijn schriftelijk is opgenomen.
3.3 Niet-tijdige aanvaarding leidt tot het vervallen van de Offerte.
3.4 Offertes gelden niet voor vervolg- of nabestellingen, tenzij schriftelijk overeengekomen.Aanvaarding
4.1 Molenaar Financial Services behoudt zich het recht voor een vrijblijvende Offerte binnen 3 dagen na schriftelijke aanvaarding te herroepen, zonder dat de Klant hieraan rechten kan ontlenen.
4.2 Mondelinge aanvaarding is uitsluitend bindend na schriftelijke (waaronder elektronische) bevestiging door de Klant.Duur en verlenging van de Overeenkomst
5.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van 12 maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5.2 De Overeenkomst wordt na afloop van de initiële duur stilzwijgend verlengd met een periode van 12 maanden, behoudens tijdige schriftelijke opzegging.
5.3 Opzegging door de Klant is mogelijk met inachtneming van een reguliere opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging wordt effectief aan het einde van de derde maand volgend op de maand waarin de opzegging is ontvangen.
5.4 Tussentijdse beëindiging binnen de initiële of verlengde duur is uitsluitend mogelijk conform artikel 5.3, tenzij sprake is van een prijsaanpassing als bedoeld in artikel 6.8.
5.5 Termijnen voor de uitvoering van werkzaamheden zijn niet-fataal, tenzij schriftelijk en expliciet als fataal aangemerkt. Bij overschrijding dient de Klant Molenaar Financial Services eerst schriftelijk in gebreke te stellen.Prijzen en prijswijzigingen
6.1 Alle bedragen luiden in euro’s en zijn exclusief btw en aanvullende kosten, tenzij anders aangegeven.
6.2 Molenaar Financial Services is te allen tijde gerechtigd zijn tarieven te wijzigen.
6.3 Dienstverlening wordt in rekening gebracht op basis van bestede tijd en kosten, tenzij schriftelijk een vaste prijs is overeengekomen.
6.4 Onkosten en kosten van door Molenaar Financial Services ingeschakelde derden worden aanvullend doorbelast aan de Klant.
6.5 Molenaar Financial Services kan een voorschot of vooruitbetaling verlangen. Bij niet-tijdige betaling is Molenaar Financial Services gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten.
6.6 Jaarlijkse tariefindexering is toegestaan met een maximum van een redelijke marktconforme aanpassing.
6.7 Prijsaanpassingen worden minimaal 2 maanden voor de ingangsdatum schriftelijk aan de Klant medegedeeld.
6.8 Indien de Klant de Overeenkomst binnen 1 maand na ontvangst van de prijsaanpassingsmededeling opzegt, geldt een verkorte opzegtermijn van 1 maand, in afwijking van de reguliere opzegtermijn.
6.9 Indien de Klant niet binnen de termijn genoemd in 6.8 opzegt, blijven de reguliere opzegbepalingen onverkort van toepassing.Facturatie
7.1 Facturatie geschiedt standaard maandelijks, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7.2 De factuur ziet op de aankomende dienstverleningsperiode en wordt uitgegeven op de eerste dag van die periode, derhalve bij wijze van vooruitfacturatie.Betaling en gevolgen niet-tijdige betaling
8.1 Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2 Bij overschrijding van de betaaltermijn is de Klant van rechtswege in verzuim en is Molenaar Financial Services gerechtigd 1% rente per maand in rekening te brengen over het openstaande bedrag.
8.3 Een gedeelte van een maand wordt aangemerkt als een volledige maand.
8.4 De Klant is bij verzuim tevens incassokosten en eventuele wettelijke schade verschuldigd.
8.5 Incassokosten worden berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
8.6 Molenaar Financial Services is gerechtigd zijn verplichtingen op te schorten en documenten van de Klant onder zich te houden totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
8.7 In geval van faillissement, surseance van betaling, beslag of ontbinding van de rechtspersoon van de Klant, zijn alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
8.8 Weigering van medewerking door de Klant ontslaat de Klant niet van zijn betalingsverplichtingen.Opschorting door de Klant
9.1 Niet-Consumenten doen afstand van het recht om betalings- of andere verplichtingen op te schorten.Verrekening
10.1 Niet-Consumenten doen afstand van het recht om openstaande bedragen te verrekenen met vorderingen op Molenaar Financial Services.Karakter van de dienstverlening
11.1 Alle dienstverlening door Molenaar Financial Services betreft een inspanningsverplichting, uitdrukkelijk geen resultaatsverplichting.Uitvoering en inzet van derden
12.1 Molenaar Financial Services is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
12.2 De uitvoering geschiedt na overleg en na ontvangst van eventueel overeengekomen voorschotten.
12.3 Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om alle documenten tijdig aan te leveren.
12.4 Bij te late documentaanlevering met betrekking tot de omzetbelastingaangifte, draagt de Klant de verantwoordelijkheid voor eventuele boetes. Documenten dienen uiterlijk 10 dagen voor de wettelijke indieningsdeadline te zijn aangeleverd.
12.5 Extra kosten en uren als gevolg van te late aanlevering komen voor rekening van de Klant.Informatieverstrekking en juistheid
13.1 De Klant verstrekt alle noodzakelijke informatie tijdig en op de wijze zoals door Molenaar Financial Services aangegeven.
13.2 De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie.
13.3 Indien verzocht, retourneert Molenaar Financial Services documentatie aan de Klant.
13.4 Extra kosten en vertraging door gebrekkige informatievoorziening komen voor rekening van de Klant.Vertrouwelijkheid en gegevensdeling
14.1 Alle informatie van de Klant wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
14.2 Informatiedeling met de Belastingdienst of andere wettelijke instanties valt binnen de normale uitvoering en vereist geen aanvullende toestemming.
14.3 De Klant verplicht zich tot geheimhouding van informatie omtrent Molenaar Financial Services.
14.4 De geheimhoudingsplicht geldt gedurende de Overeenkomst en tot 3 jaar na beëindiging.
14.5 Deze plicht vervalt indien informatie reeds openbaar was of openbaar wordt op basis van een wettelijke verplichting.Klachten en onderzoeksplicht
15.1 De Klant dient diensten zo spoedig mogelijk te controleren op gebreken.
15.2 Klachten dienen uiterlijk 1 maand na constatering schriftelijk te worden ingediend.
15.3 Voor Consumenten geldt een termijn van 2 maanden.
15.4 Klachten betreffende lopende werkzaamheden leiden nooit tot andere werkzaamheden dan overeengekomen.Ingebrekestelling
16.1 Ingebrekestelling dient schriftelijk te geschieden.
16.2 De Klant draagt het risico van tijdige en correcte ontvangst door Molenaar Financial Services.Hoofdelijke aansprakelijkheid
17.1 Indien meerdere Klanten gezamenlijk een Overeenkomst aangaan, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de betalingsverplichtingen.Aansprakelijkheid van Molenaar Financial Services
18.1 De dienstverlening wordt naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd.
18.2 Aansprakelijkheid is gelimiteerd tot schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
18.3 Enkel directe schade komt voor vergoeding in aanmerking.
18.4 Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden is uitgesloten.
18.5 De maximale aansprakelijkheid bedraagt nimmer meer dan het totaal aan gefactureerde vergoedingen over de 12 maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit.
18.6 Boetes van de Belastingdienst worden enkel vergoed indien de Klant tijdig heeft aangeleverd en Molenaar Financial Services is aangemaand omtrent de achterstand. Maximale vergoeding:
– te late omzetbelastingaangifte: €65 per geval, max. €195 per jaar
– te late loonbelastingaangifte: €65 per geval, max. €195 per jaar
– te late inkomstenbelastingaangifte: €184,50 per jaar of €300 per jaar, afhankelijk van het type boete, met het absolute maximum dat de boetevergoeding nooit hoger kan zijn dan het totaal aan vergoedingen gefactureerd over de voorgaande 12 maanden.Vervaltermijn
19.1 Elk recht op schadevergoeding vervalt 12 maanden na de schadeveroorzakende gebeurtenis, onverminderd artikel 6:89 BW.Ontbinding
20.1 De Klant kan ontbinden bij ernstige toerekenbare tekortkoming, mits Molenaar Financial Services eerst in verzuim is gesteld.
20.2 Molenaar Financial Services kan ontbinden bij niet-nakoming of gegronde vrees van niet-nakoming door de Klant.Overmacht
21.1 Overmacht is iedere van buiten komende omstandigheid die nakoming geheel of gedeeltelijk verhindert.
21.2 Hieronder vallen onder meer: pandemieën, storingen, stakingen, overheidsmaatregelen, transportproblemen en wanprestatie door derden.
21.3 Verplichtingen worden gedurende overmacht opgeschort.
21.4 Na 30 dagen mogen Partijen schriftelijk ontbinden.
21.5 Molenaar Financial Services is bij overmacht geen vergoeding verschuldigd.Wijziging Algemene Voorwaarden
22.1 Molenaar Financial Services mag de voorwaarden wijzigen of aanvullen.
22.2 Wijzigingen van ondergeschikt belang mogen direct worden doorgevoerd.
22.3 Grote wijzigingen worden vooraf besproken.
22.4 Consumenten mogen bij wezenlijke wijziging opzeggen.Overgang van rechten
23.1 Rechten uit de Overeenkomst zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming door Molenaar Financial Services.
23.2 Dit beding heeft goederenrechtelijke werking ex art. 3:83 lid 2 BW.Nietigheid
24.1 Nietigheid of vernietiging van een bepaling tast overige bepalingen niet aan.
24.2 Nietige bepalingen worden vervangen door bepalingen die het doel het dichtst benaderen.Toepasselijk recht en rechter
25.1 Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
25.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
Opgesteld op 1 augustus 2025.
Gepubliceerd op de website van Molenaar Financial Services.